红字冲销,又称红字更正法,是指用红字冲销原有错误的凭证记录及账户记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。在跨月的情况下,由于发票已经跨入了新的会计期间,因此需要进行特殊的处理。下面,我将详细介绍跨月发票红字冲销的具体步骤,帮助大家更好地执行这一操作。
普通发票跨月冲红步骤:
1.提交冲红申请:由发票开具方或接收方根据实际情况向税务机关提交冲红申请。申请时需要提供相关的证明材料,如原发票的复印件、冲红原因的说明等。
2.税务机关审核:税务机关收到冲红申请后,会进行审核。审核的内容包括冲红的原因是否合理、提供的证明材料是否齐全等。
3.获取冲红通知单:审核通过后,税务机关会发放冲红通知单。冲红通知单是冲红操作的重要依据,开具方需凭此通知单进行冲红操作。
4.开具红字发票:开具方根据冲红通知单,使用防伪税控系统开具红字发票。红字发票的内容应与原发票一致,只是在金额和税额处用负数表示。
5.交付红字发票:开具完成的红字发票应交付给接收方,并妥善保管相关凭证。
6.申报纳税:在申报纳税时,应将冲红后的发票数据纳入申报表,确保数据的准确性。
增值税专用发票跨月冲红步骤(以发票已认证为例):
1.购方申请:购方先在防伪开票中开具红字发票申请单,并打印两份,加盖公章。
2.提交申请与专票:购方带上打印好的申请单和需要冲红的纸质专票,前往所属税局。
3.领取红字发票通知单:在税局,购方领取红字发票通知单。
4.通知销方:购方将通知单交给销方。
5.销方开具负数的专用发票:销方在收到通知单后,在防伪开票软件中开具负数的专用发票。